Posts

Showing posts from August, 2015

Sistem Penyimpanan Arsip

         1. Sistem Penyimpanan Arsip menurut Abjad. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad.   Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Atau ada pula pengertian Sistem penyimpanan arsip menurut Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan  sistem arsip langsung  ( direct filing system ). Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip karena: Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Petugas menging